Privatlivspolitik - Danmark LEI
Pr. 3. januar 2018 er LEI’er obligatoriske for alle virksomheder, der ønsker at fortsætte med handel af værdipapirer.

Privatlivspolitik

Gyldig fra 10.11.2020

Introduktion

Baltic LEI OÜ (“Danmark LEI”) er en LEI-registreringsagent i det nordlige og østlige Europa, som opererer i Danmark under varemærket Danmark LEI.

Danmark LEI håndterer og benytter personoplysninger som beskrevet i følgende dokument.

Danmark LEI opererer som en LEI-registreringsagent, og samarbejder med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), samt akkrediterede Local Operating Units (de såkaldte “LOU’er”, eller “LEI-udstedere”). Dataindsamling finder sted på hjemmesiden, så snart repræsentanten for den juridiske enhed ansøger om at få eller forny en LEI-kode (LEI). Når Danmark LEI modtager ansøgningen, kan der i visse tilfælde, om nødvendigt, blive anmodet om yderligere information via e-mail eller telefon. Danmark LEI indsamler kun information som er nødvendig i forbindelse med ansøgninger om nye LEI-koder, om fornyelser, eller i forbindelse med opdateringer.

Danmark LEI håndterer en række data, herunder de følgende: juridiske enheders virksomhedsnavne, CVR-numre, juridiske adresser, adresser for hovedkvarterer, moderselskabsinformationer, navne og efternavne på repræsentanter, e-mail adresser, autorisationsdokumenter (fuldmagter), telefonnumre, såvel som betalingsoplysninger. Danmark LEI forventer, at denne data udelukkende er relateret til den juridiske enhed, og at dataen således ikke falder ind under kategorien “personoplysninger” i love om privatliv. Det bør dog noteres, at hvis dataen vedrørende individer (repræsentanterne for de juridiske enheder) kan klassificeres som personoplysninger, så beskriver vi her hvordan den data håndteres.

Disse personoplysninger indsamler vi

Danmark LEI indsamler personoplysninger fra individer der repræsenterer juridiske enheder. Navnet på vedkommende, samt dennes kontaktinformation (e-mail/telefonnummer) gemmes i

Danmark LEIs database. Dataen indsamles når repræsentanten for den juridiske enhed indsender en ansøgning på Danmark LEIs hjemmeside.

Formål for behandling af personoplysninger

Danmark LEI indsamler personoplysninger om de individer der repræsenterer juridiske enheder.

Formålet med det er, at gøre det muligt for individerne at registrere, forny og opdatere

LEI-koder for de juridiske enheder.

Retsgrundlag

Grundlaget for den lovlige behandling af personoplysninger, er stipuleret i følgende dokument, og er afhængig for opfyldelsen af kontrakten.

Direkte marketing

Danmark LEI sender ikke e-mails i direkte marketingsøjemed. E-mails sendes udelukkende for at påminde brugere, samt at vedligeholde kommunikationen med selv samme.

Modtagere

Personoplysninger om de individer der repræsenterer juridiske enheder, vil ikke være offentligt synlige.

Registrerede rettigheder om data

Ret til adgang.Individer må til enhver tid tilgå og modtage informationer om sine egne personoplysninger.

Ret til dataportabilitet.Individer har ret til adgang til sine personoplysninger i et struktureret, alment brugbart og maskinlæsbart format, samt til uafhængigt at sende denne data til en tredjepart.

Ret til sletning.Individer har ret til at anmode om sletning af personoplysninger, såfremt dataen ikke længere er nødvendig til relaterede formål.

For at gøre brug af disse rettigheder, bedes du kontakte British LEI.

Datalagring og opbevaringsperiode

Danmark LEI gemmer data og dokumenter i overensstemmelse med kravene fra GLEIF. I tilfælde af eventuelle tvist vil den personlige data blive opbevaret indtil en aftale er opnået, eller indtil forfaldsdatoen for kravet udløber. Alt data opbevares på sikre servere i EU.

Ændringer

Danmark LEI kan til enhver tid vælge at opdatere sin Privatlivspolitik, såfremt det er påkrævet på baggrund af ændringer i almen praksis for datahåndtering, i love og regler for håndtering af personlig data, eller lignende.

Brug af cookies

Cookies er små tekstfiler, som lagres på din computer, på baggrund af de hjemmesider du besøger. De benyttes bredt med henblik på at sikre, at hjemmesider virker korrekt, eller virker mere effektivt, såvel som for at sikre, at ejerne af hjemmesiden får adgang til relevant information.

De fleste internet-browsere tillader en vis form for kontrol af cookies, via browserens indstillinger. Ønsker du at læse mere om cookies, herunder hvordan du ser hvilke cookies der er lagret på din computer, så besøg www.aboutcookies.orgor www.allaboutcookies.org.