Introduktion
Baltic LEI AS (“Danmark LEI”) er en LEI-registreringsagent i det nordlige og østlige Europa, som opererer i Danmark under varemærket Danmark LEI.
Danmark LEI håndterer og benytter personoplysninger som beskrevet i følgende dokument.
Danmark LEI opererer som en LEI-registreringsagent, og samarbejder med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), samt akkrediterede Local Operating Units (de såkaldte “LOU’er”, eller “LEI-udstedere”). Dataindsamling finder sted på hjemmesiden, så snart repræsentanten for den juridiske enhed ansøger om at få eller forny en LEI-kode (LEI). Når Danmark LEI modtager ansøgningen, kan der i visse tilfælde, om nødvendigt, blive anmodet om yderligere information via e-mail eller telefon. Danmark LEI indsamler kun information som er nødvendig i forbindelse med ansøgninger om nye LEI-koder, om fornyelser, eller i forbindelse med opdateringer.
Danmark LEI håndterer en række data, herunder de følgende: juridiske enheders virksomhedsnavne, CVR-numre, juridiske adresser, adresser for hovedkvarterer, moderselskabsinformationer, navne og efternavne på repræsentanter, e-mail adresser, autorisationsdokumenter (fuldmagter), telefonnumre, såvel som betalingsoplysninger. Danmark LEI forventer, at denne data udelukkende er relateret til den juridiske enhed, og at dataen således ikke falder ind under kategorien “personoplysninger” i love om privatliv. Det bør dog noteres, at hvis dataen vedrørende individer (repræsentanterne for de juridiske enheder) kan klassificeres som personoplysninger, så beskriver vi her hvordan den data håndteres.
Disse personoplysninger indsamler vi
Danmark LEI indsamler personoplysninger fra individer der repræsenterer juridiske enheder. Navnet på vedkommende, samt dennes kontaktinformation (e-mail/telefonnummer) gemmes i
Danmark LEIs database. Dataen indsamles når repræsentanten for den juridiske enhed indsender en ansøgning på Danmark LEIs hjemmeside.
Formål for behandling af personoplysninger
Danmark LEI indsamler personoplysninger om de individer der repræsenterer juridiske enheder.
Formålet med det er, at gøre det muligt for individerne at registrere, forny og opdatere
LEI-koder for de juridiske enheder.
Retsgrundlag
Grundlaget for den lovlige behandling af personoplysninger, er stipuleret i følgende dokument, og er afhængig for opfyldelsen af kontrakten.
Direkte marketing
Danmark LEI sender ikke e-mails i direkte marketingsøjemed. E-mails sendes udelukkende for at påminde brugere, samt at vedligeholde kommunikationen med selv samme.
Modtagere
Personoplysninger om de individer der repræsenterer juridiske enheder, vil ikke være offentligt synlige.
Registrerede rettigheder om data
Ret til adgang.Individer må til enhver tid tilgå og modtage informationer om sine egne personoplysninger.
Ret til dataportabilitet.Individer har ret til adgang til sine personoplysninger i et struktureret, alment brugbart og maskinlæsbart format, samt til uafhængigt at sende denne data til en tredjepart.
Ret til sletning.Individer har ret til at anmode om sletning af personoplysninger, såfremt dataen ikke længere er nødvendig til relaterede formål.
For at gøre brug af disse rettigheder, bedes du kontakte Danmark LEI.
Tredjeparts tjenesteudbydere
Vi kan bruge tredjeparts tjenesteudbydere til at sende dig personligt tilpasset markedsføringsindhold via post, e-mail eller andre kanaler. Vi bruger også tredjepartsudbydere, såsom Google, til at måle relevansen og effektiviteten af annoncer på dine vegne og kan også dele behandlede personoplysninger med Google til markedsføringsformål.
Datalagring og opbevaringsperiode
Danmark LEI gemmer data og dokumenter i overensstemmelse med kravene fra GLEIF. I tilfælde af eventuelle tvist vil den personlige data blive opbevaret indtil en aftale er opnået, eller indtil forfaldsdatoen for kravet udløber. Alt data opbevares på sikre servere i EU.
Brug af cookies
Cookies er små tekstfiler, der placeres på din computer af de websteder, du besøger. De bruges bredt til at få websteder til at fungere mere effektivt og give information til webstedets ejere.
Vi bruger cookies og lignende sporingsteknologier til at spore aktivitet på vores tjenester og opbevare visse oplysninger. Eksempler på cookies, vi bruger (listen er ikke begrænset til disse):
Sessionscookies: Vi bruger sessionscookies til at drive vores tjenester.
Præference-cookies: Vi bruger præference-cookies til at huske dine præferencer og forskellige indstillinger.
Sikkerhedscookies: Vi bruger sikkerhedscookies til sikkerhedsformål.
Marketing-cookies: Vi bruger marketing-cookies til markedsføringsformål.
De fleste webbrowsere tillader en vis kontrol af de fleste cookies gennem browserens indstillinger. For at finde ud af mere om cookies, inklusive hvordan du ser, hvilke cookies der er blevet indstillet, besøg www.aboutcookies.org eller www.allaboutcookies.org.
Læs mere om, hvordan Google behandler personoplysninger i forbindelse med brugen af Googles cookies.
Ændringer
Danmark LEI kan til enhver tid vælge at opdatere sin Privatlivspolitik, såfremt det er påkrævet på baggrund af ændringer i almen praksis for datahåndtering, i love og regler for håndtering af personlig data, eller lignende.