Fra 2018 skal alle virksomheder, der er registreret i Danmark, have en LEI-kode (Legal Entity Identifier) for at kunne købe eller sælge aktier, obligationer eller andre lignende børsnoterede finansielle værdipapirer. LEI-kravet gælder også for organisationstyper som foreninger, partnerselskaber, iværksætterselskaber osv.
LEI-koder kræves dog ikke af fysiske personer og kan kun udstedes til juridiske enheder.
Hvis en virksomhed har brug for en LEI, er det første, den skal gøre at indsende en LEI-ansøgning. Danmark LEI tilbyder LEI-ansøgningsformularen, der er integreret med Erhvervsstyrelsen, så det første du skal gøre, er at finde din virksomhed fra søgemaskinen.
Hvis du ikke kan finde din virksomhed på listen, er det stadig muligt at få et LEI – du skal blot udfylde alle oplysningerne manuelt.
LEI-ansøgningen er grundlæggende opdelt i 2 sektioner:
- Niveau 1-data: I denne del af ansøgningen, svarer udbyderne på et spørgsmål “hvem er hvem” og giver grundlæggende oplysninger om virksomheden som f.eks. virksomhedens navn, registreringsnummer og adresse.
- Niveau 2-data: Dette afsnit er fokuseret på et spørgsmål om “hvem ejer hvem”, der giver oplysninger om moderselskaber.
Når du udfylder niveau 1-dataene i LEI-ansøgningsformularen, er det vigtigt at huske på følgende:
- Virksomhedsnavnet skal skrives nøjagtigt på samme måde, som det er registreret hos Erhvervsstyrelsen.
- Registreringsnummeret skal også indeholde de bogstaver, der henviser til registertypen, f.eks. HRB
- Repræsentantens navn skal være en person, der er bemyndiget til at underskrive på virksomhedens vegne.
- Virksomhedens adresse skal skrives nøjagtigt på samme måde, som den er hos Erhvervsstyrelsen. Hvis virksomhedens faktiske adresse er blevet ændret, skal den først ændres i virksomhedsregistret, og derefter er det muligt at ændre den i det globale LEI-system.
Når du udfylder niveau 2-dataene i LEI-ansøgningen for en virksomhed, der er registreret i Tyskland, skal du gå trin for trin, da du i nogle tilfælde ikke behøver at udfylde alle felter. For eksempel:
- Oplysninger om moderselskabet er ikke nødvendige, hvis selskabet ejes af fysiske personer.
- Oplysninger om moderselskabet bør kun gives for moderselskaber, der ejer mere end 50 % af selskabets aktier og konsoliderer årsregnskabet.
- I nogle tilfælde har virksomheden lov til at bruge en undtagelse for indberetning af modervirksomhed og ikke indberette en modervirksomhed.
- GLEIF offentliggør kun oplysninger om moderselskaber, hvis moderselskabet også har en LEI-kode.
- 5. Efter indsendelse af ansøgningen skal du forberede dig på at bekræfte moderselskabet med dokumentation, f.eks. konsoliderede regnskaber fra moderselskabet, der bekræfter datterselskabet.
Sammenfattende vil du spare tid og få din LEI registreret hurtigt, hvis du husker disse få bemærkninger, når du udfylder LEI-ansøgningen. Danmark LEI registrerer de fleste LEI-koder inden for 24 timer, og hvis din virksomhed har brug for en LEI, kan du fortsætte med at indsende LEI-ansøgningen her: https://danmarklei.dk/lei-ansogningen/